根据金沙990活动大厅招投标管理办法，决定对学校电子邮件系统租赁托管服务项目进行公开招标。现将有关事项公告如下：
一、招标单位：金沙990活动大厅
二、招标编号：ZJYXZB18009
三、招标内容及技术要求
1．招标内容：学校邮件系统租赁托管服务，服务期为5年。具体内容：包括邮件系统平台与提供服务，其中包括认证系统对接、数字校园对接、原系统数据迁移、系统维护、项目验收以及技术培训和维护等。
2．技术要求：
序号 | 需求 | 参数要求 | ||
1 | 租用的数量 | （1）教师帐号数为1500。 （2）学生帐号为赠送，数量不限。 （3）教师/学生帐号永久保留。（甲方要求删除的除外） | ||
2 | 租用时间 | （1）本期租期为五年，以系统验收合格日开始计算。 | ||
3 | 域名 | （1）租用的邮件系统为甲方配置指定的域名及相应的邮箱地址。 （2）支持多域名绑定管理。 | ||
4 | 可用性 | （1）邮件系统承租方为学院所租用的邮件系统建设全面完善的邮件系统工作环境，保证用户只要能使用互联网就能够正常访问并使用邮件系统。 （2）为保障用户的访问效率, 邮件系统承租方保证系统在不同的ISP运营商网络中都有匹配的独立IP。 （3）支持抄送、密送、群发单显，支持定时发信功能。 （4）支持域内未读邮件撤回操作。 （5）支持登录ip与地区的限制。 （6）系统保证用户在移动终端（手机/PAD）可正常使用。能够提供配合不同操作系统的移动终端所使用的APP。 （7）邮件保证能够与国内外邮件系统正常通讯，尤其是国外高校及科研系统的邮箱。 （8）海外部署邮件服务器。 （9）不会因服务器IP或域名被列入黑名单导致邮件收发失败，域名被列入黑名单时，邮件系统服务方负责进行申诉。 | ||
5 | 邮箱空间 | （1）用户的邮箱初始空间≧10G并可无限自动扩容。 （2）用户个人的网盘空间≧2 G。 （3）用户的邮箱内可存放的邮件数量最少80000件。 （4）用户收发的邮件所挂载附件可达100M。邮件的超大型附件采用独立的发送方式，容量可达2G。 （5）部门、学院公共网盘≧2G。 | ||
6 | 邮件的编辑 | （1）用户写邮件时，目标地址可通过邮箱名\姓名\机构\别名的部分或全部作关键字检索获得。 （2）教师邮箱的通讯录可见全部教职工。 （3）邮件内可包含文字\图片\表格，并可以进行编辑。邮件内容（图片\文字\表格）可与OFFICE系统之间直接进行拷贝\粘贴工作，并保证格式一致。 | ||
7 | 邮件群发 | （1）系统指定账户具有向指定全体用户或指定用户组发群体通知(信件)的功能。 （2）教师用户在学校邮件系统内部可群发，具体情况根据学校的要求进行配置。 （3）用户对学院邮件系统外群发邮件时，授权用户可批量群发。 | ||
8 | 帐户新建与操作 | （1）邮件承租方授权学校可自由（单个/批量）新建用户 。 （2）系统与数字化校园对接后，应支持自动同步组织机构及邮件用户（包括用户密码），字段格式根据学校要求确定。 （3）系统可将用户（或筛选出的用户）批量导出\修改\删除。 | ||
9 | 个人帐户管理 | （1）用户的别名启用后，原始邮箱名和别名必须能够同时正常工作，内容完全相同。 （2）用户可查看自己邮箱中被网关拦截的信件，以防有用信件被误拦截。 | ||
10 | 组织架构管理 | （1）系统的所有用户可至少由5层组织机构进行规划和管理。 （2）系统管理员对机构调整时，系统支持机构内用户随机构一起迁移。 （3）系统中的每一个组织机构都可作为一个用户群组，用于群发邮件。 （4）普通用户可在自己的邮箱内新建自定义的群发组。 | ||
11 | 系统安全性 | （1）系统具有垃圾邮件拦截功能和防毒功能。所拦截邮件可至少在系统中保留15天。用户可查看自己被拦截信件，以防有用的信件被拦截。 （2）系统拦截所用的资料库（防毒和防垃圾邮件）费用已包含在招标价中，不得另行收费。 （3）支持全程SSL加密。 （4）邮件系统及时进行备份，能实时查看备份情况。 （5）垃圾邮件拦截率不低于99% 。 | ||
12 | 保密性 | （1）邮箱承租方与学院签定专门的保密协议, 邮箱承租方必须保证邮件系统内资料的安全性和隐私性。 | ||
13 | 兼容性 | （1）邮箱能够兼容主流浏览器。 | ||
14 | 系统维护与服务 | （1）系统由开发该系统的专业技术团队负责技术维护，同时向学校开放系统的管理权限。 （2）提供7*24小时的维护服务，在学校要求时，派人到学校现场提供维护服务。 （3）系统发生故障后，必须在半小时内响应，1小时内修复。 （4）功能升级、更新，系统维护需提前告知，并提供精确详细的升级内容和注意事项的文档。 | ||
15 | 系统支持 | （1）所有批量导入功能区都提供有模板，方便用户使用。 （2）普通用户只能对个人邮箱范围内操作。 （3）只允许系统管理员对系统进行操作。 （4）邮件系统承租方技术支持必须保证在学院指定的时间内完成邮箱用户系统与学院统一身份系统的对接，实现邮箱内用户属性随学院统一身份系统中变化而自动同步，同时完成原有邮件系统中的数据迁移。 （5）支持以月为单位，统计导出邮箱使用情况报表。 （6）支持管理员操作、用户登录、用户收发件日志查询。 | ||
16 | 品牌要求 | （1）系统必须为已在全国性大范围使用的大规模邮件系统。 （2）系统必须己在江浙沪地区近五年内有5所以上高校租用，并提供证明（合同复印件）。 | ||
17 | 数据迁移 | （1）数据内容包含组织架构、原邮箱账号及所有用户邮件数据的迁移和DNS记录修改。 （2）邮箱数据迁移，需邮件系统承租方技术人员全程负责迁移项目实施与跟进，不接受委派第三方代为迁移。 | ||
18 | 系统集成 | （1）集成功能包含但不局限于单点登录、组织架构同步、未读邮件数等。 （2）系统集成必须由邮件系统承租方原厂技术人员全程协助集成开发，不接受委派第三方开发商代为集成开发。 | ||
3．最高限价：本招标项目最高限价20万元（五年）。
四、投标资格：
1．投标人须为合法经营及信誉良好的公司，注册资金为500万元及以上,且提供的货物和服务须在我国境内合法销售。
2．代理商投标需具有邮件厂商代理资质。
3．投标人须具有较强的项目管理、技术服务和组织实施能力，并满足招标文件规定的软件系统供应和服务要求.
4．能够在绍兴市范围内开展调研、迁移、测试等工作，具有固定的项目实施组，有较强的相关技术队伍，能提供快速的售后服务响应，外地企业须在浙江具有分支机构（须提供相关证明），并具备充足的研发队伍。
5．投标人具有足够的能力来有效地履行合同,且服务保障体系健全；
6．投标代理人须为与投标单位存在劳动合同关系的员工，投标时须提供劳动合同原件或复印件（须盖投标单位公章）、社保证明等材料，严禁借用资质，发现借用或假冒资质投标的，取消其投标资格；
7．投标人及其有隶属关系的机构没有参加本项目的前期工作、招标文件编写工作。
五、评标方式：本次招标的评标采用合理低价中标法。招标项目工作小组将以招标文件为评标依据，本着公平、公正的原则，对投标人的实力、业绩、信誉、报价和整体技术方案（包括系统功能、系统安全、实施方案、培训计划等）及服务承诺等方面内容进行综合评价，推荐确定中标候选单位，并对招标结果不作解释。
六、投标须知
1．投标报名：参加投标的单位于2018年6月28日～7月5日上午8：30～11：00，下午14：00～16：30时前到金沙990活动大厅招投标中心（绍兴市群贤中路2801号，金沙990活动大厅镜湖校区SPT行政服务街）办理投标登记手续后，领取招标文件，同时须递交法人营业执照副本原件及复印件（加盖单位公章），并交纳投标保证金人民币壹万元整（截止时间为2018年7月5日下午17:00，电汇方式以到帐时间为准），户名：金沙990活动大厅，账号：33001653535059966688，开户行：建行绍兴市分行营业部。
2．投标截止时间：2018年7月6日上午8:30前将投标文件密封并加盖骑缝公章后送交招投标中心工作人员。
3．投标文件要求正本壹份，副本伍份。
4. 开标会定于2018年7月6日上午8:30在金沙990活动大厅招投标中心会议室举行。未交投标保证金的，取消投标资格。
5．定标后中标单位7天内与招标单位签订合同，其投标保证金转为合同履行保证金，合同期满后无息退还，如出现违约情况参照“政府采购”有关规定处理。
6．招标单位与投标单位的资金往来必须全部通过银行账户转账，投标单位必须提供与单位名称一致的银行账户用来进行包括投标保证金、履约保证金、合同款项等全部资金往来。
七、其它要求：
1．交货日期：合同签订后30天内完成项目的交付。
2．保修、售后服务：系统交付验收合格后，提供不少于5年（含）的免费维护期和售后技术服务等。免费维护期自系统交付验收签字之日起计算。维护期所产生的费用由乙方负担，包括故障排除、性能调试、技术咨询和免费系统升级等，如系统发生故障，供货方应在接到通知后半小时内响应，1小时内解决问题。
3．付款方式：投标单位应针对招标邮件系统租赁托管服务进行5年期一次性报价，学校以先付款后使用的方式，按年支付。在邮件系统租赁托管服务合同签订后，完成与数字化校园对接、组织机构导入、LOGO修改等学校要求，正常投入使用并验收合格后的次月以支票或电汇方式结算第一年费用。次年开始的付款时间参照首次付款时间。
联系人：许老师联系电话：0575-89172462
地址：绍兴市群贤中路2801号，金沙990活动大厅SPT行政服务街，学院招投标中心。
金沙990活动大厅
2018年6月28日