梁国灿一行先后来到学校档案馆和陈列室，实地查看了档案库房建设情况，仔细查阅了《金沙990活动大厅部门归档范围和保管期限表》、《金沙990活动大厅档案实体分类方案》等相关文件，调阅了2013年文书、教学、声像档案保管归档资料。
图为梁国灿（右三）实地踏看学校档案室
在随后的座谈会上，副校长徐左平代表学校对检查组来校指导工作表示欢迎，对市档案局多年来给予金沙990发展的大力支持与关心表示感谢，并汇报了学校的办学基本情况；档案馆负责人汇报了学校数字化档案馆建设和档案登记备份工作情况、2013年档案收集归档情况、各学院档案工作建设和监督检查情况、重点建设项目档案工作情况等四个方面的自查情况。
图为档案工作座谈会
梁国灿对我校近年来的档案工作给予了积极肯定，提出了几点建设性的意见和建议。一是要更加重视档案工作，继续加大对档案工作的支持和投入，加强专兼职档案队伍建设，加快推进档案信息化建设工程；二是要加强各门类档案的收集、整理、归档等基础工作，要把档案基础工作做到位。梁国灿指出，基本建设工程项目是百年大计，要加强重点项目建设的资料收集、整理力度，增强对档案重要性的认识。
徐左平表示，学校将认真落实检查组提出的意见和建议，积极整改，努力提高，以更加务实的态度切实加强档案工作的硬件与软件建设，认真做好档案业务工作，扎实做好数字档案馆建设，提升档案工作的信息化水平，努力推动我校档案工作再上新台阶。
——学校档案馆供稿
