金沙990活动大厅档案馆自2003年成立以来，不断规范档案管理，提升管理能力。先后被评为“省二级综合档案室”“省一级档案室”“规范数字档案室”“省高校示范数字档案馆”。连续多年在绍兴市档案局年度档案年检中评为“优秀等级单位”。成绩的取得，离不开一代代“档案人”的不懈努力。
为进一步提高各职能部门对档案工作的重视，提升兼职档案员的业务能力，切实加强学校档案管理队伍建设。2024年5月14日，校长（党委）办公室、档案馆组织开展办公室能力提升班系列培训之部门档案归档培训。学校各职能处室分管负责人、兼职档案员参加了本次培训。
在培训前，校长（党委）办公室主任陈园进，对学校档案工作提出了三点要求。一是要增强档案意识，明确自身职责。档案工作关系到学校的长远发展，关系到师生的切身利益。都要充分认识档案工作的重要性，进一步增强责任意识，明确自己的工作职责，及时、全面、完整地收集档案，规范整理档案。二是要加强业务学习，提高工作能力。档案工作的专业性很强，做好档案工作，关键要懂业务。要熟悉档案管理各个环节的明确规定，做到知规守责、按章管理、规范操作，分门别类做好档案管理工作。三是要增强部门协同，加强信息共享。首先，要理顺工作机制：要形成档案收集、整理、归档等全链条工作机制；其次是加强队伍建设：要定期组织开展有关业务培训，交流经验做法，提高档案管理人员的业务能力；三是技术赋能管理：要加强档案电子化、信息化、智能化系统建设，以技术赋能加强档案信息共享，提升档案管理的效率和效果。我校档案馆开通的“校友远程查档”功能，也是我校档案数字化上的一次成功的尝试，让数据多跑路，让师生少跑腿，以便让各类档案更好地服务师生、校友，服务学校高质量发展。
会上，档案馆馆长何晓春老师，对档案的归档范围和往年归档中的问题做了详细解读和说明。档案馆吕麟老师，对学校档案的归档细节和系统操作做了讲解。在讨论环节，各职能部处也根据各自的归档情况，提出了一些具体问题，学校档案馆逐一进行了现场讲解，培训取得了良好效果。
图文/学校档案馆
